5 Bezumno jednostavnih načina za izlaganje vašeg nepristupačnog pisača zauvijek

5 Bezumno jednostavnih načina za izlaganje vašeg nepristupačnog pisača zauvijek
Dok se pretrpani stol kaže da je znak kreativnog uma, češće je to samo nered koji treba očistiti. Devedeset i tri posto vlasnika malih i srednjih poduzeća vjeruje da je organizirani ured ili stol dovodi do povećane produktivnosti, prema mjesečnom istraživanju indeksa Small Business Indexa tvrtke Office Depot, dok 75% želi da su njihovi radni prostori organizirani.

Dok se pretrpani stol kaže da je znak kreativnog uma, češće je to samo nered koji treba očistiti. Devedeset i tri posto vlasnika malih i srednjih poduzeća vjeruje da je organizirani ured ili stol dovodi do povećane produktivnosti, prema mjesečnom istraživanju indeksa Small Business Indexa tvrtke Office Depot, dok 75% želi da su njihovi radni prostori organizirani.

Da bismo vam pomogli da obavite posao, zatražili smo pet organizacijskih stručnjaka da dijele najbolji savjet za stvaranje produktivnog radnog prostora. Evo što su rekli:

1. Razmislite o ladicama kao hijerarhiji važnosti.

Što je boksačica za vas i vašu dominantnu ruku, to je veća važnost, kaže Maxwell Ryan, osnivač Apartment Therapy, web stranice koja nudi savjete o organizaciji domova. Držite alate koji su temelj vaših zadataka - kao što su olovke, olovke, spajalice, vezice za vezivo i indeksne kartice - dostupne u najvišim ladicama za brzi dohvat.

"Budite vrlo selektivni o stavkama koje ste ovdje stavili", kaže on. "Kada je sve važno, ništa nije."

2. Zadrži samo ono što vam treba.

Stavite sve uredske potrepštine koje se nalaze na i blizu vašeg stola u kutiji. Za tjedan dana pratite stavke koje povučete iz kutije i obratite pažnju na ono što najčešće koristite, sugerira Sara Skillen, osnivač SkillSet Organizinga u Nashvilleu, Tennessee.

3. Riješite se ulaznog / izlaznog okvira.

Horizontalni ulazni / izlazni okvir samo stvara urednu hrpu na vašem stolu, kaže Melissa Picheny, osnivačica Declutter + Designa u New Yorku. "Radovi se i dalje gube ili su izgubljeni u gomilama", kaže ona.

Umjesto toga, Picheny predlaže da ga zamijenite s vertikalnim držačem koraka, koji sjedi na radnoj površini i drži važne papire u vertikalnom slogu. Budući da je korak, datoteke na leđima još uvijek su vidljive. "Koristite ga za pohranjivanje papira koji želite zadržati na stolu ili papirima koje još niste imali priliku podignuti", kaže ona.

4. Redovito očistite svoje papire.

Osamdeset posto onoga što posjedujemo nikad se više ne promatra, kaže Debbie Williams, trener za produktivnost i osnivač Common Sense Organizera: "Kada otklonite zastarjele predmete, oslobodite radni prostor", kaže ona.

Razvrstajte dokumente na vašem stolu i spremite ih ili ih rukovajte. Kada je u pitanju podnošenje, postoje dvije osnovne vrste, kaže Williams: arhivi i struja. Arhivske datoteke sadrže pravne i porezne papire. Oni bi se trebali držati odvojeno od trenutnih datoteka, što uključuje stavke kao što su primici, jamstva, upute za uporabu, referentni materijal i informacije o klijentu.Williams predlaže oslobađanje od svega što vam nije bilo potrebno u protekle dvije godine, osim poreznih i pravnih dokumenata, koji bi se trebali čuvati sedam godina.

5. Upotrijebite znakove boja.

U kućnom uredu može biti izazov za zadržavanje kućnih i radnih papira iz miješanja. Da biste uklonili konfuziju, dodijelite boju datoteke za posao i boju za kuću, kaže Holly Bohn, kreativni direktor tvrtke See Jane Work, web stranicu koja nudi proizvode za uredsku organizaciju.

"Ako je crvena boja vašeg posla, brzo ćete primijetiti da ste izašli iz radne datoteke", kaže ona. "Neće se raditi o provjeri naljepnica, već samo traženje te određene boje."