5 Unajmljivanje prakse za održavanje vruće vode s IRS

5 Unajmljivanje prakse za održavanje vruće vode s IRS
Ako trebate dodatnu pomoć za svoju tvrtku, trebate li zaposliti nove zaposlenike ili angažirati samostalne poduzetnike? Odluka će se temeljiti na prirodi posla, vašoj poslovnoj kulturi, onome što možete priuštiti i možda, najvažnije, vladinim pravilima. Za IRS, pitanje radničke klasifikacije - kao zaposlenik ili nezavisni ugovaratelj - visoko je na popisu revizije.

Ako trebate dodatnu pomoć za svoju tvrtku, trebate li zaposliti nove zaposlenike ili angažirati samostalne poduzetnike? Odluka će se temeljiti na prirodi posla, vašoj poslovnoj kulturi, onome što možete priuštiti i možda, najvažnije, vladinim pravilima.

Za IRS, pitanje radničke klasifikacije - kao zaposlenik ili nezavisni ugovaratelj - visoko je na popisu revizije. Države također preispituju radničku klasifikaciju kada su radnici podnijeli zahtjev za naknadu za nezaposlenost i naknadu radnika. Ako odlučite da samostalni poduzetnici bolje odgovaraju vašim potrebama od zaposlenika, pobrinite se da će vlada poštivati ​​vaše postupanje s tim radnicima.

1. Provjerite IRS i pravila države.

Ne možete proizvoljno staviti naljepnicu nezavisnog ugovaratelja na radnika i staviti ga na mjesto. Mora biti prikladno, na temelju stupnja kontrole koju vježbate nad radnikom. To je ključanje, ako imate pravo reći kada, gdje i kako se posao obavlja, vjerojatno je zaposlenik vaš zaposlenik.

Niti jedan faktor nije odlučujući. IRS koristi 20 čimbenika koji spadaju u tri kategorije - kontrolu ponašanja, financijsku kontrolu i odnos stranaka - kako bi se to odredilo. Upoznajte se s njima.

Za kompliciranje stvari, države se ne moraju nužno složiti s IRS klasifikacijom. Radnik se može smatrati neovisnim izvođačem u svrhu federalnog poreza, a zaposlenik u svrhu državne naknade za nezaposlene ili naknadu radnika. Provjerite sa svojom državom kako biste saznali svoja pravila.

2. Koristite pisani ugovor.

Jedan od čimbenika koji koristi IRS za određivanje klasifikacije radnika je namjera stranaka. Možete to utvrditi pomoću pisanog ugovora s nezavisnim izvođačem. Ugovor može navesti da radnik razumije da on ili ona nije zaposlenik i da je osobno odgovoran za poreze, osiguranja i druge troškove. Činjenica da postoji svibanj biti naknada za radnika za određene troškove, kao što su putovanja, neće nix veze navedene u sporazumu.

Ali shvatite da, iako je ovaj sporazum svakako koristan, ne obvezuje IRS ili druge vladine agencije. Vlada ne mora slijediti klasifikaciju stvorenu sporazumom jer nije stranka ugovora.

3. Obrazac za izdavanje 1099-MISC.

Ako plaćate 600 ili više dolara nezavisnom ugovorniku tijekom godine (a ne nužno sve odjednom), trebate poslati IRS obrazac 1099-MISC da biste prijavili godišnja plaćanja. Prilikom toga, jedna kopija odlazi na radnika, a drugi na IRS. To je još jedan znak da radniku vidite nezavisnog ugovaratelja.Također je neophodno za dobivanje kaznenog olakšica, koji ću detaljno opisati u nastavku, ako se u konačnici utvrdi da je radnik stvarno zaposlenik.

4. Upoznajte svoje prakse u industriji.

Ako postoji dugogodišnja praksa u vašoj industriji u tretiranju određenih radnika kao samostalnih poduzetnika, vjerojatno možete slijediti odijelo. Praksa postoji ako ga prati najmanje 25 posto vaše industrije.

Ako pratite dugogodišnju praksu iz industrije (i izdate 1099 gdje je to potrebno), čak i ako IRS uspješno reklasificira vašeg radnika kao zaposlenika, možete minimizirati kazne za porez na zaposlenike pomoću sek. 350 reljefa. Ovo olakšanje nije dio poreznog zakona; to je dio zakona iz 1978. koji ga je stvorio.

5. Budite dosljedni.

Treba tretirati radnike koji obavljaju isti posao na isti način. Ne možete liječiti neke kao zaposlenike i druge kao neovisne izvođače. I ne možete mijenjati tretman iz godine u godinu. Ostanite dosljedni.

Opet, dosljednost će vam pomoći u osiguravanju Sec. 530 reljef ako vam je potrebna.

Ako i dalje imate pitanja, razgovarajte s poreznim savjetnikom ili stručnjakom za pravo zapošljavanja. Nemojte čekati da vas vlada izazove. Odmah nabavite svoju klasifikaciju radnika kako biste osigurali nezavisni ugovor za radnike ako je to vaš cilj.